1. Inleiding
   Stichting Jeugdbelangen Galder Strijbeek organiseert zo’n tienmaal per jaar activiteiten voor kinderen van groep 3 t/m 15 jaar. Wij vinden een veilige omgeving voor kinderen en vrijwilligers essentieel en hanteren daarom een preventiebeleid om grensoverschrijdend gedrag te voorkomen.
2. Gedragsregels
   Wij hanteren de volgende gedragsregels:
   – Vrijwilligers en bestuursleden gaan respectvol om met kinderen en elkaar.
   – Fysiek contact is alleen toegestaan indien dit functioneel en gepast is.
   – Vertrouwelijke informatie over kinderen of vrijwilligers wordt niet gedeeld met derden.
   – Er wordt nooit alleen gewerkt met een kind in een afgesloten ruimte.
   – Sociale media en privécontacten met deelnemers buiten de activiteiten worden beperkt.
3. Aannamebeleid vrijwilligers en bestuursleden
   Om een veilige omgeving te waarborgen, hanteren wij een zorgvuldig aannamebeleid:
   – Nieuwe vrijwilligers en bestuursleden hebben een kennismakingsgesprek.
   – Voor bestuursleden wordt een gratis VOG aangevraagd via de regeling van de overheid.
   – Alle vrijwilligers ondertekenen een verklaring waarin zij instemmen met het preventiebeleid.
   – Referenties worden indien nodig gecheckt.
4. Vertrouwenscontactpersoon
   Tessa de Hoon is binnen de stichting aangewezen als vertrouwenspersoon. Zij is bereikbaar via tessa_van_dun@hotmail.com en biedt een luisterend oor en begeleiding bij meldingen van grensoverschrijdend gedrag.
5. Melden van grensoverschrijdend gedrag
   Indien er sprake is van (vermoedelijk) grensoverschrijdend gedrag:
   – Wordt dit gemeld bij de vertrouwenspersoon.
   – De vertrouwenspersoon beoordeelt de situatie en schakelt indien nodig externe instanties in.
   – Alle meldingen worden discreet en zorgvuldig behandeld.
6. Evaluatie en bijsturing
   Ons preventiebeleid wordt jaarlijks geëvalueerd en indien nodig aangepast. Alle bestuursleden en vrijwilligers worden hierover geïnformeerd.
7. Communicatie en implementatie
   – Het preventiebeleid wordt gedeeld met alle vrijwilligers en nieuwe leden.
   – Tijdens introductiebijeenkomsten wordt aandacht besteed aan dit beleid.
   – Het beleid is op verzoek in te zien door ouders en betrokkenen.

Dit beleid treedt in werking op 5 september 2025 en wordt onderschreven door het bestuur van Stichting Jeugdbelangen Galder Strijbeek.